La gestión de tus proyectos, la bandeja de correo, los presupuestos y las facturas, el equipo y los modelos 3D, los planos, en un mismo sitio y comunicándose entre sí. Hicimos Sabbia para nosotros, en nuestro estudio, y la usamos cada día. Sabemos lo importante que es tener la información organizada y no perder tiempo buscándola. Sabbia es la herramienta creada por y para despachos que gestionan proyectos.
La usamos cada día en nuestro despacho, en Barcelona, desde inicios de 2026. Hoy están dentro de Sabbia todos nuestros proyectos, la bandeja de correo, los presupuestos y las facturas, el equipo y la jornada, los modelos 3D y el portal del cliente. Nuestra gestoría realiza las gestiones tributarias desde la app, y nuestros clientes tienen acceso a sus proyectos. Ahora estamos incorporando a los primeros despachos.
Para organizar tus emails tienes que crear filtros manualmente, los emails están desconectados de tus carpetas donde tienes tu información del proyecto, así que tienes que ir saltando entre aplicaciones, se acaba el espacio que te dan gratis y tienes que ir comprando más, te cuelan inteligencia artificial y nunca sabes exactamente las condiciones y lo que esa inteligencia artificial hace con tu información.
Tres o cuatro sitios para contestar una sola pregunta: ¿este proyecto da dinero?
Fotos, incidencias y decisiones que se pierden entre mensajes, y que nadie puede volver a encontrar seis meses después porque, de repente, un día la aplicación ya no te deja ver fotos antiguas.
Hojas de cálculo, un programa de facturación generalista y una bandeja de correo. Funcionan hasta que el despacho crece un poco, y cuando la Agencia Tributaria te exija un formato como Verifactu, tendrás que contratar sí o sí otra aplicación más, que seguirá fragmentando tu información.
Sabbia funciona como una red neuronal: cada correo, cada tarea, cada factura y cada email está unido a su proyecto y a su cliente, así que la información siempre está cerca de ti. Y en el centro de esa red está Sibylla, que lee lo que llega, lo ordena y te propone las vinculaciones para que tú decidas. Entonces ocurre la magia: Sabbia se convierte en un cerebro que te ayuda a tenerlo todo bajo control, con un solo objetivo: hacerte la vida más fácil.
En Sabbia el correo es una parte fundamental de tus proyectos. El mensaje con el que un cliente pide un presupuesto, la oferta que le envías, los planos que van y vienen, la factura y el cobro: toda la conversación queda en su proyecto, ordenada, y la encuentras fácilmente desde la misma aplicación. Cuando se ordenan los emails de un proyecto, esta “etiqueta” se distribuye a todo el equipo, con lo cual la vinculación de un email solo la tiene que hacer una persona: Sabbia lo recuerda para todo el despacho. El contenido de tu buzón solo lo lees tú, la etiqueta se convierte en un punto de organización clave para todo el despacho. Sabbia también es transversal.
Tareas, fases y cronograma de Gantt, quién hace qué y cuándo. El porcentaje de avance se calcula solo a partir de las tareas, y el tablero te dice qué va bien y Sabbia te pide atención si hay tareas retrasadas.
Abres el modelo IFC sin instalar nada, creas tus propios filtros fácilmente, y levantas una incidencia señalando el elemento: queda con su foto, su prioridad y su responsable. El cliente y la dirección de obra lo ven en su portal y pueden comentar y crear incidencias para todos los implicados.
Cada persona ficha su entrada desde el móvil o desde el ordenador y ve su jornada, sus vacaciones y sus estadísticas, sus nóminas, etc. Los desplazamientos se apuntan con la ruta en el mapa y los kilómetros calculados. La administración ve el conjunto y aprueba los gastos y estos se vinculan al proyecto.
Presupuestos, facturas, cobros y gastos, con las cuentas del año siempre a mano. Los gastos llegan de la foto del ticket y Sibylla propone la categoría; tú la aceptas con un clic. La gestoría entra y se descarga lo que necesita. Todo viaja cifrado: así protegemos a nuestros clientes.
Todos los módulos, en todos los planes.
Tareas, fases y cronograma de Gantt de cada proyecto, te da la información de quién hace qué y cuándo. Un vistazo rápido al tablero y sabes cómo va todo (incluso si tienes una factura pendiente de cobrar).
Verlo →Presupuestos, facturas, cobros y gastos. Lo que entra y lo que sale, con las cuentas del año siempre a mano y la contabilidad al día.
Verlo →Pizarras para pensar con el equipo, el Patio —una red social interna— para compartir lo que pasa en el despacho, y el mapa de conexiones entre personas y proyectos.
Verlo →Fichar desde el móvil, jornadas, vacaciones, ausencias y nóminas. Cada persona ve lo suyo y la administración ve el conjunto.
Verlo →El modelo abierto en el navegador, por capas, con las incidencias de obra y las fotos de cada visita. Sin instalar nada, ni tú ni tu cliente. Si tienes una carpeta compartida con Drive o cualquier otra, puedes poner el enlace ahí para que tu cliente lo tenga siempre a mano.
Verlo →La inteligencia artificial de Sabbia. Te ayuda a poner orden en toda la información de tu despacho. Sibylla propone; tú decides.
Verla en la red →Tu cliente entra en su portal y ve su proyecto: el avance de las tareas, el modelo, las incidencias. La gestoría ve las facturas y descarga lo que necesita. La constructora ve la obra. Un panel de permisos, con un punto por cada permiso, te da el control total de lo que se comparte con cada uno. Y ninguno de ellos ocupa plaza extra ni cuenta en el precio.
Sabbia está diseñada como una herramienta de productividad avanzada, priorizando que la información fluya en tu día a día y no tengas sobresaltos. Un diseño sobrio y relajado, sin pantallas ni alertas con colores agresivos: lo que va bien se ve tan claro como lo que requiere de tu atención. Puedes posponer los avisos, hasta mañana o una semana, y nada se pierde. Y cuando necesitas concentrarte, la bandeja de correo se retira detrás de un protector de pantalla hasta que tú vuelvas.

Probamos muchas aplicaciones para gestión de proyectos, pero ninguna de ellas nos daba la usabilidad que buscábamos, la curva de aprendizaje era muy grande y, cuando querías compartir algo con un cliente, tenías que pagar un extra por cada cosa, luego tuvimos que empezar a pagar por la bandeja de correo, los presupuestos los hacíamos en otra aplicación también de pago, lo que pasaba en la obra no tenía conexión. Y luego vino la digitalización de las facturas, y con ella: una app más, que igualmente estaba desvinculada de todo lo anterior, así que nos cansamos y nos dimos la tarea de construir nuestra propia aplicación, día a día fuimos colocando cada granito de arena hasta que se convirtió en nuestra principal herramienta. Y ha ido tan bien que decidimos darle una estructura sólida de seguridad para poder compartirla con otros despachos.
Hoy la usamos nosotros y los primeros despachos que se han sumado, y la abrimos a los siguientes poco a poco: preferimos hacerlo bien que hacerlo rápido.
«Soy arquitecto y llevo trabajando con modelos BIM desde el 2010 y desde el 2023 en mi propio despacho. Empecé a diseñar Sabbia porque cada día perdía tiempo buscando cosas: un correo, un presupuesto, una foto de obra. Quería una sola app que me dejara trabajar y estar tranquilo. Como no existía, la hicimos para nuestro despacho.»
Te los llevas cuando quieras, en informes y listados desde la app. Lo que aún no sale solo, te lo entregamos nosotros cuando lo pides. Sin letra pequeña y sin pedir permiso para salir.
Cada despacho tiene su propio apartamento, con una llave que no abre ninguna otra puerta. Dentro, tú dejas entrar a la gestoría y a tus clientes, les das una llave que abre solo las habitaciones que les corresponden. El portero, que es la bandeja de correo, lleva tus mensajes en sobres cerrados: viajan cifrados y nadie los abre por el camino. Cada noche hacemos una copia de seguridad de todo, con dos semanas de historia en cada resguardo, por si algún día hace falta volver atrás.
Cómo cuidamos tus datos, punto por punto →
Diez principios que marcan qué y cómo se construye. El primero: facilitar la vida de nuestros clientes. Dentro de un despacho hay personas que son la base de tu empresa, y Sabbia es una herramienta que les facilita el día a día al tiempo que las deja trabajar con tranquilidad. Objetivo: no dejarse tareas por el camino.
Leer la Ética de Sabbia →Precio de lanzamiento: desde 49 € al mes para todo el despacho.
Todos los módulos y Sibylla incluidos. Tus clientes, los industriales y la gestoría entran sin coste. Calcula el tuyo en la página de precios.
Empezar la prueba →Marca lo que usaríais: todos los módulos están en todos los planes.
Pedimos que nos escribas para protegernos de bots automáticos. Nos escribes, te contestamos en un día laborable y te pedimos unos datos de tu despacho para darte de alta: desde ese momento empiezan tus 20 días de prueba, sin tarjeta. Si quieres, te hacemos una breve reunión de introducción con uno de tus proyectos, no con un ejemplo, y empiezas a trabajar con tus proyectos reales.
Ver los precios →En un servidor en Europa, en un apartamento solo para tu despacho. Los ve tu equipo, y las personas de fuera a las que tú les des llave: tu cliente, su parte; la gestoría, las facturas. Nosotros no leemos tu correo ni tu información, todo está dentro de tu espacio. Cuando Sibylla te ayuda, lo que lee, y solo hasta donde tú marcas con su dial, va a Claude, de Anthropic, que no lo usa para entrenar sus modelos.
Te llevas todo: proyectos, contactos, facturas y correo, en informes y listados desde la app. Sin permanencia y sin pedir permiso.
No. Las importamos contigo, con sus clientes y sus vencimientos, y comprobamos que el cuadre sale al céntimo antes de dar nada por bueno.
Desde 49 € al mes para todo el despacho, con todos los módulos y Sibylla. Tus clientes, los industriales y la gestoría no cuentan.
Sabbia la usamos nosotros cada día para llevar nuestro propio despacho desde hace un año: no es un producto que podamos abandonar porque ahora es la pieza fundamental de nuestro día a día. Y si un día cerráramos por lo que sea, tus datos te los llevas contigo de nuevo a otras aplicaciones.
Sí. El visor 3D es un módulo más; el correo, los proyectos, las cuentas y el equipo funcionan igual sin él. Las carpetas que se comparten en Sabbia solo son enlaces a tus carpetas que ya compartes.
Lee lo que llega (por defecto, solo el remitente y el asunto; más, solo si tú subes su dial), lo ordena y propone: a qué proyecto va un correo, qué categoría tiene un gasto. No escribe nada por su cuenta ni envía nada en tu nombre. Te presenta un panel donde decides tú, y puedes apagarla o elegir entre 5 niveles de interacción. Funciona con Claude, de Anthropic, que elegimos por su compromiso con una IA segura y ética; lo que le enviamos no se usa para entrenar sus modelos.
Un precio por despacho, con todos los módulos dentro, y tus clientes y tu gestoría entran sin coste. Sin permanencia, sin letra pequeña y con tus datos siempre tuyos.
Escríbenos a hola@sabbia.app y te contamos todo.