Sabbia
Para despachos de arquitectura, ingeniería e interiorismo

Una sola app para gestionar tus proyectos y tu despacho.

La gestión de tus proyectos, la bandeja de correo, los presupuestos y las facturas, el equipo y los modelos 3D, los planos, en un mismo sitio y comunicándose entre sí. Hicimos Sabbia para nosotros, en nuestro estudio, y la usamos cada día. Sabemos lo importante que es tener la información organizada y no perder tiempo buscándola. Sabbia es la herramienta creada por y para despachos que gestionan proyectos.

La usamos cada día en nuestro despacho, en Barcelona, desde inicios de 2026. Hoy están dentro de Sabbia todos nuestros proyectos, la bandeja de correo, los presupuestos y las facturas, el equipo y la jornada, los modelos 3D y el portal del cliente. Nuestra gestoría realiza las gestiones tributarias desde la app, y nuestros clientes tienen acceso a sus proyectos. Ahora estamos incorporando a los primeros despachos.

Te sonará alguna de estas…

Lo que pasa en un despacho que utiliza diferentes aplicaciones en su día a día.

1

El correo está en una bandeja de una aplicación diseñada de forma genérica.

Para organizar tus emails tienes que crear filtros manualmente, los emails están desconectados de tus carpetas donde tienes tu información del proyecto, así que tienes que ir saltando entre aplicaciones, se acaba el espacio que te dan gratis y tienes que ir comprando más, te cuelan inteligencia artificial y nunca sabes exactamente las condiciones y lo que esa inteligencia artificial hace con tu información.

2

El presupuesto nace en una hoja de cálculo, la factura en otro programa, el control horario y las nóminas en otra aplicación.

Tres o cuatro sitios para contestar una sola pregunta: ¿este proyecto da dinero?

3

La obra se sigue por WhatsApp.

Fotos, incidencias y decisiones que se pierden entre mensajes, y que nadie puede volver a encontrar seis meses después porque, de repente, un día la aplicación ya no te deja ver fotos antiguas.

Hojas de cálculo, un programa de facturación generalista y una bandeja de correo. Funcionan hasta que el despacho crece un poco, y cuando la Agencia Tributaria te exija un formato como Verifactu, tendrás que contratar sí o sí otra aplicación más, que seguirá fragmentando tu información.

Cómo funciona

Todo lo que pasa en tu despacho está conectado.

Sabbia funciona como una red neuronal: cada correo, cada tarea, cada factura y cada email está unido a su proyecto y a su cliente, así que la información siempre está cerca de ti. Y en el centro de esa red está Sibylla, que lee lo que llega, lo ordena y te propone las vinculaciones para que tú decidas. Entonces ocurre la magia: Sabbia se convierte en un cerebro que te ayuda a tenerlo todo bajo control, con un solo objetivo: hacerte la vida más fácil.

  • Proyectos: Tareas, fases y cronograma de Gantt. El avance se calcula solo a partir de las tareas.
  • Calendario: Qué vence y cuándo, de todos tus proyectos, en un mismo calendario.
  • Menciones: Los comentarios en los que alguien del despacho te nombra con una @, en una tarea o en el Patio.
  • Pizarras: Notas, fotos de la obra y enlaces sobre un tablero libre, con grupos para ordenarlo por fases.
  • Correo: Una bandeja inteligente: cada correo se coloca en su proyecto, y lo que vincula una persona lo recuerda todo el despacho.
  • Visor 3D y planos: El modelo IFC y los planos en el navegador, sin instalar nada, con tus filtros y las versiones de cada plano.
  • Incidencias: Señalas el elemento del modelo y la incidencia queda con su foto, su prioridad y su responsable.
  • Portal del cliente: Tu cliente entra y ve su proyecto: el avance de las tareas, el modelo y las incidencias.
  • Contactos: Clientes y proveedores, unidos a sus proyectos y a sus correos.
  • Presupuestos: Los presupuestos del despacho, unidos al cliente que los pide y a su proyecto.
  • Sibylla: En el centro de la red, Sibylla lee lo que llega, lo ordena y te propone a qué proyecto va. Sibylla propone; tú decides.
  • Mi jornada: Cada persona ficha desde el móvil o el ordenador y ve su horario, sus vacaciones y sus estadísticas.
  • Desplazamientos: La ruta en el mapa y los kilómetros calculados, vinculados a su proyecto.
  • Recursos humanos: Jornadas, ausencias y nóminas del equipo: cada persona ve lo suyo y la administración, el conjunto.
  • El Patio: La red social interna del despacho, para compartir lo que pasa: una foto de la obra, una reacción, una respuesta.
  • Conexiones: El mapa vivo de tu despacho: clientes, proyectos, personas y correos, conectados.
  • Finanzas: Facturas, cobros y gastos, con las cuentas del año siempre a mano y la gestoría dentro.
  • Usuarios y permisos: Quién ve qué, y hasta dónde: un punto por cada permiso, para tu equipo y para los de fuera.
  • Importador: Lo que tengas en Quipu, Holded o Excel, dentro de Sabbia con sus clientes y sus vencimientos.
  • Automatizaciones: Lo que Sabbia hace sola, a su hora, para que nadie tenga que acordarse.
  • Mi empresa: Los datos del despacho, tu marca en facturas y presupuestos, las series y Verifactu, y la descarga de todo lo tuyo.
  • Facturas: Las facturas del despacho, con sus series y Verifactu, unidas a su cliente y a su proyecto.
  • Gastos: Los gastos del despacho, cada uno con su categoría y vinculado a su proyecto.
  • Lector de gastos: Haces una foto del ticket, o te llega en un correo: Sibylla lee sus datos y propone la categoría, y tú lo guardas con un clic.
  • Nóminas: Las nóminas del equipo, en su sitio: cada persona ve las suyas.
  • Control horario: Las jornadas de todo el equipo de un vistazo, con las correcciones que pide cada persona.
La suite entera
Todos los módulos en un mismo sitio y Sibylla en el centro, unida a cada uno. Todos, en todos los planes.
Un proyecto, de principio a fin
1Empieza con un correo

Una bandeja inteligente, de verdad.

En Sabbia el correo es una parte fundamental de tus proyectos. El mensaje con el que un cliente pide un presupuesto, la oferta que le envías, los planos que van y vienen, la factura y el cobro: toda la conversación queda en su proyecto, ordenada, y la encuentras fácilmente desde la misma aplicación. Cuando se ordenan los emails de un proyecto, esta “etiqueta” se distribuye a todo el equipo, con lo cual la vinculación de un email solo la tiene que hacer una persona: Sabbia lo recuerda para todo el despacho. El contenido de tu buzón solo lo lees tú, la etiqueta se convierte en un punto de organización clave para todo el despacho. Sabbia también es transversal.

La bandeja del despacho: un correo de un proyecto se organiza automáticamente, tú lo asignas una vez y en el futuro lo hará siempre.
La bandeja del despacho
No es una carpeta compartida: cada persona tiene su propia bandeja. Cuando llega un correo de un proyecto, Sabbia aplica la etiqueta automáticamente y así se coloca en su proyecto. Puedes dejar un comentario en ese email para alguien del despacho: «@Estela, ¿puedes atender esta petición, por favor?». ¡Y Estela recibirá una notificación! En finanzas hay automatismos que te ayudan a identificar los emails que contienen facturas, invoices, recibos, proformas, receipts, etc., y, si quieres, envían automáticamente los adjuntos al lector de gastos.
2El proyecto, en un vistazo

Los avances del proyecto, en tiempo real.

Tareas, fases y cronograma de Gantt, quién hace qué y cuándo. El porcentaje de avance se calcula solo a partir de las tareas, y el tablero te dice qué va bien y Sabbia te pide atención si hay tareas retrasadas.

El tablero del proyecto: las tareas por columnas y el porcentaje que se recalcula
El tablero del proyecto
Las tareas por columnas; al avanzar con las tareas, el porcentaje de avance del proyecto se recalcula solo.
3En la obra

El modelo 3D, en el navegador.

Abres el modelo IFC sin instalar nada, creas tus propios filtros fácilmente, y levantas una incidencia señalando el elemento: queda con su foto, su prioridad y su responsable. El cliente y la dirección de obra lo ven en su portal y pueden comentar y crear incidencias para todos los implicados.

El visor IFC: se selecciona un muro, se crea una incidencia con una foto 360 de la obra y la foto se recorre entera
Una incidencia sobre el modelo
Si la foto de la visita es una 360, Sabbia la reconoce sola y la recorres desde el mismo visor.
4El equipo

Tu equipo, al día.

Cada persona ficha su entrada desde el móvil o desde el ordenador y ve su jornada, sus vacaciones y sus estadísticas, sus nóminas, etc. Los desplazamientos se apuntan con la ruta en el mapa y los kilómetros calculados. La administración ve el conjunto y aprueba los gastos y estos se vinculan al proyecto.

Mi jornada: fichar, la semana y las estadísticas de las últimas ocho semanas
Mi jornada
Fichar, la semana, y las estadísticas de las últimas ocho semanas.
5Las cuentas

Lo que entra y lo que sale, cifrado.

Presupuestos, facturas, cobros y gastos, con las cuentas del año siempre a mano. Los gastos llegan de la foto del ticket y Sibylla propone la categoría; tú la aceptas con un clic. La gestoría entra y se descarga lo que necesita. Todo viaja cifrado: así protegemos a nuestros clientes.

Gastos: Sibylla propone la categoría de cada factura
Gastos
Sibylla propone la categoría de cada factura; se acepta o se cambia con un clic. Si hay dudas, te pedirá que revises y ajustes lo que falte.
Qué hace Sabbia

Todo lo que tu despacho necesita.

Todos los módulos, en todos los planes.

01

Gestión de proyectos

Tareas, fases y cronograma de Gantt de cada proyecto, te da la información de quién hace qué y cuándo. Un vistazo rápido al tablero y sabes cómo va todo (incluso si tienes una factura pendiente de cobrar).

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02

Administración contable

Presupuestos, facturas, cobros y gastos. Lo que entra y lo que sale, con las cuentas del año siempre a mano y la contabilidad al día.

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03

Herramientas de creatividad

Pizarras para pensar con el equipo, el Patio —una red social interna— para compartir lo que pasa en el despacho, y el mapa de conexiones entre personas y proyectos.

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04

Recursos humanos y control horario

Fichar desde el móvil, jornadas, vacaciones, ausencias y nóminas. Cada persona ve lo suyo y la administración ve el conjunto.

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05

Modelos 3D BIM y seguimiento de obra

El modelo abierto en el navegador, por capas, con las incidencias de obra y las fotos de cada visita. Sin instalar nada, ni tú ni tu cliente. Si tienes una carpeta compartida con Drive o cualquier otra, puedes poner el enlace ahí para que tu cliente lo tenga siempre a mano.

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06

Sibylla

La inteligencia artificial de Sabbia. Te ayuda a poner orden en toda la información de tu despacho. Sibylla propone; tú decides.

Verla en la red →
Clientes, industriales y gestoría

Tú decides quién puede ver, y hasta dónde.

Tu cliente entra en su portal y ve su proyecto: el avance de las tareas, el modelo, las incidencias. La gestoría ve las facturas y descarga lo que necesita. La constructora ve la obra. Un panel de permisos, con un punto por cada permiso, te da el control total de lo que se comparte con cada uno. Y ninguno de ellos ocupa plaza extra ni cuenta en el precio.

La matriz de permisos: el encargado gana entrar en presupuestos y crearlos
La matriz de permisos
Con dos clics, el encargado ya entra en presupuestos y puede crearlos; lo que no está encendido, el servidor no lo deja pasar.
Pensada para tu tranquilidad

Diseñada para tu tranquilidad.

Sabbia está diseñada como una herramienta de productividad avanzada, priorizando que la información fluya en tu día a día y no tengas sobresaltos. Un diseño sobrio y relajado, sin pantallas ni alertas con colores agresivos: lo que va bien se ve tan claro como lo que requiere de tu atención. Puedes posponer los avisos, hasta mañana o una semana, y nada se pierde. Y cuando necesitas concentrarte, la bandeja de correo se retira detrás de un protector de pantalla hasta que tú vuelvas.

El protector de pantalla de la bandeja de correo
El protector de pantalla de la bandeja
Cuando necesitas concentrarte, el correo espera detrás hasta que tú vuelvas.
Sabbia
La tranquilidad de tenerlo todo bajo control.
Cómo nació Sabbia

La hicimos para nosotros, en un estudio de Barcelona.

Probamos muchas aplicaciones para gestión de proyectos, pero ninguna de ellas nos daba la usabilidad que buscábamos, la curva de aprendizaje era muy grande y, cuando querías compartir algo con un cliente, tenías que pagar un extra por cada cosa, luego tuvimos que empezar a pagar por la bandeja de correo, los presupuestos los hacíamos en otra aplicación también de pago, lo que pasaba en la obra no tenía conexión. Y luego vino la digitalización de las facturas, y con ella: una app más, que igualmente estaba desvinculada de todo lo anterior, así que nos cansamos y nos dimos la tarea de construir nuestra propia aplicación, día a día fuimos colocando cada granito de arena hasta que se convirtió en nuestra principal herramienta. Y ha ido tan bien que decidimos darle una estructura sólida de seguridad para poder compartirla con otros despachos.

Hoy la usamos nosotros y los primeros despachos que se han sumado, y la abrimos a los siguientes poco a poco: preferimos hacerlo bien que hacerlo rápido.

«Soy arquitecto y llevo trabajando con modelos BIM desde el 2010 y desde el 2023 en mi propio despacho. Empecé a diseñar Sabbia porque cada día perdía tiempo buscando cosas: un correo, un presupuesto, una foto de obra. Quería una sola app que me dejara trabajar y estar tranquilo. Como no existía, la hicimos para nuestro despacho.»

Tus datos

Tus datos son tuyos. Tu privacidad, también.

Te los llevas cuando quieras, en informes y listados desde la app. Lo que aún no sale solo, te lo entregamos nosotros cuando lo pides. Sin letra pequeña y sin pedir permiso para salir.

Imagina que Sabbia es un edificio de viviendas.

Cada despacho tiene su propio apartamento, con una llave que no abre ninguna otra puerta. Dentro, tú dejas entrar a la gestoría y a tus clientes, les das una llave que abre solo las habitaciones que les corresponden. El portero, que es la bandeja de correo, lleva tus mensajes en sobres cerrados: viajan cifrados y nadie los abre por el camino. Cada noche hacemos una copia de seguridad de todo, con dos semanas de historia en cada resguardo, por si algún día hace falta volver atrás.

Cómo cuidamos tus datos, punto por punto →
Cielo pastel sobre un mar tranquilo
La Ética de Sabbia

Sabbia tiene una carta magna: su Ética.

Diez principios que marcan qué y cómo se construye. El primero: facilitar la vida de nuestros clientes. Dentro de un despacho hay personas que son la base de tu empresa, y Sabbia es una herramienta que les facilita el día a día al tiempo que las deja trabajar con tranquilidad. Objetivo: no dejarse tareas por el camino.

Leer la Ética de Sabbia →
Precio y cómo se empieza

Un precio por despacho, con todo dentro.

Precio de lanzamiento: desde 49 € al mes para todo el despacho.

Todos los módulos y Sibylla incluidos. Tus clientes, los industriales y la gestoría entran sin coste. Calcula el tuyo en la página de precios.

Empezar la prueba →

Monta tu despacho

Marca lo que usaríais: todos los módulos están en todos los planes.

6

3módulos marcados, todos incluidos en tu plan
0 €más por Sibylla: viene incluida
0 €más al mes por tus 6 invitados
  • Sin permanencia: te vas cuando quieras.
  • Sin letra pequeña: el precio que ves es el que pagas, más el IVA.
  • Importamos lo que tengas en Quipu, Holded o Excel.
  • Tus datos son tuyos y se exportan.
  • Soporte por personas, no por un robot.
  • Precio de lanzamiento que mantenemos a quien entra ahora.
  1. 1Nos escribes
  2. 2Unos datos, y empiezan tus 20 días de prueba
  3. 3Si quieres, una breve reunión de introducción

Qué pasa después de escribirnos

Pedimos que nos escribas para protegernos de bots automáticos. Nos escribes, te contestamos en un día laborable y te pedimos unos datos de tu despacho para darte de alta: desde ese momento empiezan tus 20 días de prueba, sin tarjeta. Si quieres, te hacemos una breve reunión de introducción con uno de tus proyectos, no con un ejemplo, y empiezas a trabajar con tus proyectos reales.

Ver los precios →
Preguntas que nos hacen

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Dónde están mis datos y quién puede verlos?

En un servidor en Europa, en un apartamento solo para tu despacho. Los ve tu equipo, y las personas de fuera a las que tú les des llave: tu cliente, su parte; la gestoría, las facturas. Nosotros no leemos tu correo ni tu información, todo está dentro de tu espacio. Cuando Sibylla te ayuda, lo que lee, y solo hasta donde tú marcas con su dial, va a Claude, de Anthropic, que no lo usa para entrenar sus modelos.

¿Y si un día dejo Sabbia?

Te llevas todo: proyectos, contactos, facturas y correo, en informes y listados desde la app. Sin permanencia y sin pedir permiso.

Tengo años de facturas en Quipu, Holded o Excel. ¿Las pierdo?

No. Las importamos contigo, con sus clientes y sus vencimientos, y comprobamos que el cuadre sale al céntimo antes de dar nada por bueno.

¿Cuánto cuesta y qué incluye?

Desde 49 € al mes para todo el despacho, con todos los módulos y Sibylla. Tus clientes, los industriales y la gestoría no cuentan.

Sois pocos y es muy pronto. ¿Y si no seguís?

Sabbia la usamos nosotros cada día para llevar nuestro propio despacho desde hace un año: no es un producto que podamos abandonar porque ahora es la pieza fundamental de nuestro día a día. Y si un día cerráramos por lo que sea, tus datos te los llevas contigo de nuevo a otras aplicaciones.

No trabajamos con BIM. ¿Me sirve?

Sí. El visor 3D es un módulo más; el correo, los proyectos, las cuentas y el equipo funcionan igual sin él. Las carpetas que se comparten en Sabbia solo son enlaces a tus carpetas que ya compartes.

¿Qué hace Sibylla, la inteligencia artificial, y qué no hace?

Lee lo que llega (por defecto, solo el remitente y el asunto; más, solo si tú subes su dial), lo ordena y propone: a qué proyecto va un correo, qué categoría tiene un gasto. No escribe nada por su cuenta ni envía nada en tu nombre. Te presenta un panel donde decides tú, y puedes apagarla o elegir entre 5 niveles de interacción. Funciona con Claude, de Anthropic, que elegimos por su compromiso con una IA segura y ética; lo que le enviamos no se usa para entrenar sus modelos.

¿Por qué Sabbia?

Sabbia nació para hacerte la vida más fácil, sin pagar más.

Un precio por despacho, con todos los módulos dentro, y tus clientes y tu gestoría entran sin coste. Sin permanencia, sin letra pequeña y con tus datos siempre tuyos.

Escríbenos a hola@sabbia.app y te contamos todo.